運送管理システム「ここる」

機能概要

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機能概要

ドライバー、顧客、受注、運行の業務管理が「ここる」ひとつでできます。

ドライバーの定着率を上げたい!やる気を引き出したい!能力を高めたい!
運送会社が抱える問題や課題を「ここる」が解決致します!

画面紹介

運送業務のニーズにとことん応えたシステムです。

社員情報管理を徹底したい!
事務作業を簡素化したい!
情報を一元管理したい!


顧客の満足度を高めたい!
作業品質管理を徹底したい!
生産性向上を図りたい!


営業所に戻れないドライバーとも運行スケジュールを共有したい!

運送、物流管理システム「ここる」で、マニュアル管理、ポイント給与、勤怠管理、運行スケジュール管理、受注、配車、請求業務を自動化、効率化

「ここる」が選ばれる理由

運送会社様と共に開発

「ここる」は運送会社様と共に開発されたシステムです。現場の声よりこんな機能があったらいいなを具現化しました。例えばマニュアル機能など「ここる」で管理する事により、急な運行に対してもいつでもどこからでもドライバーは確認することができます。


低価格でのご提供

プラベートクラウドにて運用している為、他社にはできない低価格(1,000円/人(税別)~)でのご提供を実現!


管理するだけではない!

運行管理、勤怠管理など「管理」する為のシステムは他社製品でも存在しますが、ドライバーがシステムを活用し、メリットを感じてもらえるのは「ここる」だけ。例えば、発着地のマニュアルを毎回事務所より持ち出しては元に戻す、という手間がなくなります。 「ここる」にアクセスすればマニュアルをいつでもどこからでも確認することができます。

また今後、ドライバー同士で、大型車が駐車可能なおいしいお店の共有を行ったり、プロドライバーになる為のEラーニング機能等、管理するだけのシステムではなく、ドライバーと共に”運び力”を鍛えていく機能を随時リリース予定です。


導入が簡単

・ご利用パソコンへのソフトのインストール不要! (インターネットブラウザのみで利用可能)
・新たな機器の取り付けが不要!
「ここる」はクラウド型サービスの為、お客様専用URLにアクセスし、ID、PWでログインするだけで、その日から使用することができます。


手間なく、新機能リリース後すぐに利用可能

クラウドサービスの為、再インストール等の手間がなく新機能を使う事が可能


随時新機能をリリース予定

管理者側、ドライバー側双方より、こんな機能があったらいいなを実現し、「ここる」は常に進化を続けます。

ポイント給与の導入で適切な評価、給与反映を実現。ドライバーの育成にも役立ちます

ポイント給与

ポイント給与の導入で適切な評価&給与反映を実現。ドライバーの育成にも役立ちます。

●ドライバーの定着率を上げることができます。

ポイント給与の仕組みとして、蓄積型のポイント項目を取り入れており、成果を上げた分だけポイントが蓄積され給与に反映される為、ドライバーの定着率向上に貢献することができます。

●ドライバーのやる気を引き出すことができます。

深夜勤務、時間外勤務、積載量、特殊車両、フォークリフト作業、専属契約、緊急対応、所持資格など業務の負荷をポイントで表し、給与へ反映、ドライバーへ開示。給与体制を明確にすることによりドライバーのやる気を引き出すことができます。

●ドライバーの能力を高めることができます。

所有資格など個人スキルがポイント(給与)へ反映される仕組みの為、ドライバーは自ら勉強し能力を高めるようになります。

機能一覧

※青字は管理者のみのメニューです。
メニュー サブメニュー 機能概要
ホーム ホーム 出退勤ボタンで勤怠時間を記録したり、お知らせを確認できます。
勤怠管理 勤怠 各ドライバーの勤怠情報を一覧で確認できます。
タイムカード ドライバーの勤怠を1ヵ月単位で確認・登録・編集できます。
登録後は、ドライバーが申請、管理者が承認できます。
業務日報 ドライバーの出退勤を1日単位で確認・登録・編集できます。
運行外作業もこちらで登録・編集できます。
運行管理 運行 1日の運行を一覧で確認できます。
管理者は、配車を確認・登録・編集できます。
運行情報 運行1件の実績情報を確認・登録・編集できます。
実績時間取得ボタンを使うことで、運行時に記録した時間を自動入力できます。
担当運行 自分が担当する運行を確認できます。
また、出発・終了・休憩・仮眠ボタンで運行時間を記録できます。
運行地図 1日の運行状況を営業所ごとに地図で確認できます。
運行スケジュール 1日の運行スケジュールを視覚的に確認・編集できます。
また、運行に対して配車を確認・登録・変更できます。
週次運行スケジュール 1週間の運行スケジュールと配車を視覚的に確認できます。
受注管理 受注 受注の日程や運行行程などを確認・登録・編集できます。
登録した受注は、運行画面にも追加されます。
請求 顧客ごとに1ヵ月の請求を確認・編集・確定できます。
また、単発で請求を行うこと(スポット請求)もできます。
顧客管理 顧客 顧客の請求方法や目的地などを確認・登録・編集できます。
また、頻度の高い便は、便情報として登録できます。
集計・レポート 顧客別売上集計一覧を1ヵ月単位で確認できます。
また、一覧出力ボタンで一覧を出力できます。
ドライバー管理 ドライバー ドライバーの基本情報や資格・事故情報を確認できます。
管理者は、登録・編集もできます。
評価管理 評価 ドライバーの評価(運行ポイントや係数)を月次・年次で確認できます。
管理者は、月次で編集・確定もできます。
評価項目 評価に使用する項目を確認・登録・編集できます。
マニュアル管理 マニュアル 社内で共有する手順書やマニュアルを確認・登録・編集できます。
また、ドライバーの閲覧状況も確認できます。
車両管理 車両 車両の基本情報や画像を確認・登録・編集できます。
車両メンテナンス 登録済み車両のメンテナンス情報を確認・登録・編集できます。
お知らせ管理 お知らせ ホームに表示するお知らせを確認・登録・編集できます。
表示は、時間指定や営業所ごとにも指定できます。
その他 営業所 営業所の住所などを確認・登録・編集できます。
おすすめスポット スポット(店舗や休憩場所など)を確認・登録・編集できます。
また、そのスポットに対して誰でも評価や口コミを投稿できます。

今後も様々な機能を追加リリース予定

備品管理機能

備品と車両情報を紐づけることにより、備品の紛失や探す時間を削減し、様々な損失を防ぎます。


乗務員台帳管理機能

ドライバー情報よりボタンひとつで乗務員台帳を作成します。別で表計算ソフト等で作成・更新する二度手間がなくなります。

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